Assistant Chef de Projet
Description du stage :
Présentation de l’entreprise :
Tous les trois ans depuis 1997, le Forum Mondial de l’Eau mobilise les imaginations, les innovations, les compétences et les savoir-faire, pour faire avancer la cause de l’eau. Le 6ème Forum Mondial de l’Eau (www.worldwaterforum6.org) se déroulera en Mars 2012 à Marseille et aura pour ambition de promouvoir des solutions et des engagements concrets en faveur de l’Eau.
Descriptif de l’offre :
Le Secrétariat du 6ème Forum Mondial de l’Eau recherche un ou une stagiaire au sein du service événementiel/logistique afin de participer à l’organisation du Forum.
Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la personne en charge des inscriptions spécifiques, du sponsoring et de la gestion des personnalités invités.
- Renseignement et accueil téléphonique pour les différentes catégories d’inscrits.
- Traitement des mails en lien avec le prestataire PACKAGE
- Envoi et suivi des inscriptions spécifiques liées aux différentes catégories de personnes : Coordinateurs, organisations internationales etc …
- Envoi des lettres d’invitation pour le vip’s ect …
- Gestion et MAJ des bases de données existantes du service.
- Création de tableau de suivi pour les personnes sponsorisées
- Gestion et suivi des dossiers individuels en lien avec l’agence de voyage et PACKAGE
- Gestion opérationnelle lors du Forum
Profil :
Jeune étudiant(e) issu (e) d’une formation Bac +2/3 en communication, vous maîtrisez Excel parfaitement, la connaissance de l’anglais est indispensable, une autre langue est un plus. Vous êtes dynamique, créatif (ve), réactif (ve). Vous avez le goût du travail bien fait et le sens du service. Vous êtes à l’aise au téléphone et avez un excellent sens relationnel.
Enfin, vous êtes autonome, et rigoureux (se).
Comment repondre a l’offre de stage:
n.abdelnaby@worldwaterforum6.org
